2015年10月25日 星期日

好好玩之 2015 台大簡報課 PTT 動畫設計大賽 ─ 一起為教育作公益

葉丙成教授在台大開設一門簡報課程,
目的是為了加強學生簡報以及溝通的能力。

這門課有一項作業,就是 PPT 設計大賽。
去年與前年是 PTT 動畫設計大賽,同學把作品完成後,
上傳到 youtube 讓全世界人進行評分。
喜歡的就按 like ,不喜歡的可以按 dislike.
(可惡 youtube 比 Facebook 可怕啊 (掩面))
Like 越多表示被越多人認可與喜歡,就能高分。

這根本就是 PPT 線上生死鬥啊 (抖)
但不是真的和同學直接互鬥,而是各自端出好作品,
百花爭放、爭奇鬥豔。
也便宜到我們這種沒修課的的一般民眾。
( 去年 2014 台大簡報課 PPT 動畫設計大賞,由此去)

看著漂亮的影片、流暢的動畫,新奇有趣的劇情、會心一笑的哏,
除了各種靈光巧思、神乎奇技的作品水準,
每一段短片,也都是同學們努力、努力、再努力的結果。

去年小猴最喜歡的幾個影片 (太多只能列出超~~級~~~喜歡的前三名):
棋靈王、Cytus 歌劇魅影、超級瑪莉台大版。
( 進藤光借過~~身為佐為的粉絲,當然是放他的特寫哈哈)

除了跪著看完,還有一種衝動,很想問教授「非校生能不能也修課?」
但考量到要自我推薦 (Why me?)、要從四五百甚至上千人中獲選、
(沒錯,這個一時衝動的問題,是此課程的 FAQ.)
再和一群天才與人才上課、按時跟課、作業高壓 (不想輸人)...、
心理強度不夠者,還是像小猴這樣守著螢幕幫忙投票就好  XDDD

葉教授其實非常厲害,一直不停思考:怎樣才能讓學生燃起學習興趣、欲罷不能?
而不是每日到校混混渾渾噩噩終日、沒有動力、磋跎時光、無法發揮能力?
教育的本質是什麼?目的是什麼?怎麼樣達到、怎麼樣協助?
也在教育工作中、探求問題根因、致力排除與解決。
所以葉教授致力於推動台灣的翻轉教育 (心得文請另參此)。


今年,2015年,簡報大賽新作品又即將開放投票了!
每年都令人期待啊!!!
( 好東西一定要幫推。不能只有我看見 XDDDD )

教授鑑於「動畫也做了好幾年」、「是否能讓 PPT大賽能有更實質的助益」,
於是今年的作業,連結了與教育、公益相關的議題。

讓同學們(製作者) 以作品引導觀眾群(評分者),
去接觸、去關注更多台灣更迫切需要被知悉的議題。

============== 以下引用 2015.10.24 葉丙成教授粉絲團 ==============

【每日臉書三分享,一起為教育作公益!】
台彎有一群很可愛的年輕人,他們看到台彎教育許多令人憂心的問題。
他們選擇了不坐視,不放棄世俗爸媽認定的高薪工作機會,
全心全力的投入「均一教育平台」、「為台灣而教」、「DFC台灣童心創意行動協會」,
努力為臺灣教育付出。

為了解決教育資源的落差、偏鄉教育的嚴重問題、臺灣孩子解決問題的低落,
他們用心耕耘,幫助了許多人。他們做出了許多好東西、好服務,
但社會上還是有很多人不瞭解、甚至是誤解。

我們能幫助他們的最好方法,就是讓更多人知道他們做的事情對臺灣有多重要!

現在大家即使不花錢,也可以為臺灣教育盡一份力。台大簡報課的同學為了幫助他們,
過去這三週焚膏繼晷、熬夜爆肝,為這些熱血的公益組織,用 PowerPoint做出了 25部
資訊視覺動畫。在接下來的八天,我們每天會分享出 3部影片。

在此,Benson請求臉書上的朋友、學生、還有不認識但透過臉書文章結緣的大家,
我們一起來幫助那些熱血投入臺灣教育的公益基金會的熱血夥伴們,
讓他們的理念透過您分享台大同學所做的影片,被更多台灣社會上的人看到。

我們希望能讓更多人知道如何利用他們的資源,幫助更多需要被幫助的人!

如果您認同,也願意幫助這些為臺灣默默付出的公益夥伴,請大家每天看到我們新
 post的 3部影片,舉手之勞,每天幫我們分享其中 2-3 部給更多人看到。

希望大家能幫我們。在這八天能一起創造出超過百萬人次看到這些理念的機會!
感謝大家!!
============================================================
( 新思惟之友陳志金醫師特地作了投影片推廣,亦撰文分享。)




引起注意、知悉現況、初步解方、尋求支持。
進而讓有興趣、有資源、有想法的人們,能分工合作,帶來改變。

上面這段很眼熟嗎?
其實在工作場域也類似這樣。
只是各職務比較沒這種概念,尤其在前線打仗單位與後勤基礎單位。

「限時中精要表達現況、問題徵點、急迫性」
「提出可行方案」
「以精簡流暢的方式說明(包括必要的包裝)」
「提出核心理念、說服他人」

延伸思考是小猴作業時的基本發散功能。
許多事與物是串連在一起的。只是我們不一定能看到隱約連結的線。

閒話不多說。軟墊準備好了嗎?前往影片區吧:

(1) 「他們用PPT幫TFT做動畫讓大家都驚呆了」:
      Teach for Taiwan by 李宜、李威、蕭佳琪 (PPT)
( 為台灣而教 PPT 簡報,由此去。旁邊清單列表亦為參賽作品。)

(2) 「Every Child can Design a Better World」:
      Design For Change by 劉祐瑄、楊尚蓉、蕭季威(PPT)
( Design for Change PPT簡報,youtube 網址。)


(3) 「均一:學習的階梯」:均一教育平台 by 林家宇、徐正憲、毛弘仁(PPT)
( 均一教育平台 PPT 簡報,由此去。)

若想直接一口氣看完,可前往:2015台大簡報課 NGO動畫大賞,
並對你欣賞的投影片,投出你的票  :)

想 follow 葉丙成教授:葉教授臉書粉絲團、網頁。

祝有個歡樂與熱血的週日假期。

2015年10月19日 星期一

好好玩之鋼筆隸書

發正經文畢竟不是小猴的風格。
好好玩才是王道。

補記九月的鋼筆隸書小冒險。

上回的英文書法,算是順便學的。
原本期待的正課是隸書。
要能成行,需要:
● 人在台灣。
● 非假日優。
● 沒有其他行程卡住。
● 報得到課。
● 課程需要時間不會太長。
上課價格是會讓人吸一口氣的。
但的確是自己一直想學的東西,課有得拿,學有得用,
觀摩不同老師的教學法,讓自己用不一樣的方式寫字與思考,值得。

這次難得提早 book 時間,早到出差返台後差點忘記。
在平常日的下午,再次回到教室。

到教室時,差三分鐘上課。
報到時,一樣是簽到、選筆、簽收。
每次都會拿到不一樣的鋼筆禮盒字帖套組,盒裝華麗、帖本精緻,
而且這次的墨水好大罐 >W<
能選到自己合意的筆,開心。


教室已先播放著影片,講著隸書、飛簷、蠶頭燕尾、向上飛揚等。
趕緊找個位置坐下。坐老師前方,約隔三個位置,已經變成習慣。

拿到筆盒時總會忍不住想要馬上打開寫字。
但不會寫還是先認真聽老師講重點啊 XDDD

韓老師稍等了一下同學後,隨著影片,開始介紹隸書的歷史、特性,
握筆、運筆等技巧。

隸書也一樣是用平頭筆尖,有上次的寫字經驗,不會有進入障礙。
橫寬直細、蠶頭燕尾、全字筆畫有一個較外顯的鋒,
寫不難,但要寫好,可不容易。

這次課程的時間是 1.5小時。比上次課長半小時。
練習基礎筆畫後,就是大家迫不及待的寫字練習。
寫字都是從描紅 (跟著筆劃) 開始。
體驗班的時間,不一定夠全部同學寫完。
有上次的習寫經驗,而且平常就愛亂畫,加上老師給好多字帖,
所以寫起來有恃無恐 (咦)

這次提供了藍色與綠色的墨水。寫寫寫,慢慢可以進入專注在寫字上。
課間老師閒敘著創辦理念,也聊到為了寫字寫出手的職業傷害,
除了每天按摩復健之外,還是喜歡寫。
就是喜歡寫。
很溫和的敘述,但其實蘊含著對字體與美學的熱情。

一筆一筆的寫,寫得好、寫不好,偷偷補描、寫太粗救不回來...
豎筆總是寫不細瘦、燕尾太早飛起來...  狀況當然很多 XDDDD
凡事都有第一次啊!
高中時地理老師全黑板超威隸書板書,是學生時代最欽羨的事。
有機會能開始寫,真是太好了。

寫著寫著、兩行完了。換個墨水,再寫著寫著,也寫完一篇了。
寫得過快以致於筆劃並不到位。
字要寫得漂亮,還是得每天每天每天練習才是。
不過其他技能也一樣啊 XD

傳說中的斜 45 度角,乍看還有模有樣的 XP

老師在下課前提醒,如果要練隸書,可以參考漢隸曹全碑。
在教室對面的學校就能買到。

另外有在下課前拍照上傳打卡,還額外送了一本花體字練習本。
這趟真是收穫滿滿啊!

老師每個月都有一日體驗班,有興趣的可以參考這裡。
如果對課程沒興趣,但對鋼筆有興趣,可以參考這裡。

2015年10月18日 星期日

(稽核想想) 法令遵循練習題─以「市長留職停薪參選」為例

剛泡好咖啡。對著電腦,路上無車無人,夜深無聲。
沉默太久,傷害也太重,我想該是和大家清楚說幾句話的時候。

...上面兩句,是抄來的 =w=


這是這兩天台灣的大新聞,驚濤駭浪後,各種流言甚囂塵上。
(因為流言太多,只任意引用一個。可自行 google「朱立倫  帶職參選」。)
許多朋友及網路訊息,都傳達出憤怒的熱氣。
也有不少朋友疑問,市長可以辦留停參選嗎?可以請幾天啊?誰批准啊?

身為關心台灣事的人民,我發現自己不知道答案。
身為內部稽核,法令查詢、串連與辨析,是很基本的一環。
加上曾經考過公職,對於公務人員相關法令,略有概念。
而且從去年就被金管會追加『法令遵循』稽核。
此議題屬於「薪工循環 ─ 人員考勤 (出差請假)」,就當作練功吧!
所以昨晚就手滑查了一下。

一查下去不得了,找法條、找到對的法條、前後比對、推導結論、是否錯誤。
一栽進去就快兩個小時 Orz


先說結論:
1. 沒有為黨參選留職停薪這種假。公務員不等於黨員。
2. 依公務員相關法令,市長投入選戰,能請的假只有事假與特休。
    依朱市長經歷,至今任公職約 15年,特休 30日。加上事假 5日,共 35日。

討論法條前,須先釐清:
1. 新北市長雖然是民選,但仍屬公職人員。
2. 新北市長是政務官 (負政治責任,敗選要跟著走路的,叫政務官)。
3. 所以適用公務員服務法,及公務員請假規則。


2015.10.17 查詢法條:

1. 依公務員服務法第 12條,須有正當事由才能請假。
2015.10.17 全國法規資料庫,查詢畫面_1
    那,哪些是正當事由呢?

2. 檢視公務人員請假規則:
    (1) 依第 2條規定,市長屬公務員,適用之。
    (2) 依第 3條的假別分類,沒有「留職停薪」。請假是有種類的。
          第 3條末尾,有規定每次請事假應至少半日。
          不能一次請一小時,要請,一次就是半天。
2015.10.17 查詢公務人員請假規則,第 3條,落落長。
    (3) 依第 4條規定,投入總統參選,不在提報公假的範圍內。所以只能請事假。
    (4) 依第 5條規定,只有病假或公假請到爆掉 (給假上限請到滿),經核准後,才能以
          「留職停薪」請假。「留職停薪」可不是想用就可以用的。
2015.10.17 查詢公務人員請假規則,第 4~6條,
說明公假與留職停薪之規定。
    (5) 依第 7條規定,公務員有特休。朱市長自 2001年起就任縣市長,至今約 15年。
          依第 8條年資銜接得前後併計。且為利計算方便,估且以最長日期 30日計算。

2015.10.17 查詢公務人員請假規則,第 7~10條,
特休之規定及使用限制。
所以得出最開頭的結論。
而且要注意,因為根本不適用留職停薪(於法無據),
所以根本不必討論「公務人員留職停薪辦法」。

檢視完法條,其團隊幕僚應該要善盡提醒之義務,
避免市長違法受罰。


罰則是什麼呢?昨晚查上列資料就筋疲力盡,
幸好有其他朋友協助解說:

依銓敘部 81.12.14 (81) 臺華法一字第 0776513號函,及公務人員考績法施行細則
第 13條第 1項第 2款第 5目規定:至一年內曠職繼續達 10日或累積達 30日者,則
予以一次記二大過並辦理專案考績免職。

2015.10.17 查詢解釋函令,以前也有惡意曠職公務員案例。

2015.10.17 查詢,前項解釋函令之法源依據為何。

網路上的撻伐聲,主要是:
1. 朱市長就任至今,尚未一年。昨天消息是帶職參選總統,情況尚未明朗。
    新北市民憂心市政荒廢拖延。
2. 朱市長選舉時,信示旦旦說會做滿任期。
    (此項非屬本次討論內容。)
    (網路上有很多打臉圖文,可自行 google「朱立倫  打臉」。)
3. 請假可以說請就請嗎?這樣是曠職不是請假吧!還占缺?!
    一般員工可以任職不到一年,提留停占缺,事後在卡回來嗎?

這些問題指向了「不遵守規定、破壞、責任心、出爾反爾」...等疑慮。
這些不在差勤討論中。


只是,當規定不被遵守時,等於向其約束對象現身說法:這無所謂。
破壞者地位職階越高,則規定越容易變成廢紙。
就像破窗效應一樣,其他人也會跟著有樣學樣,有恃無恐。

政府組織單位中,也有類似內部稽核的職務。沒記錯的話,是「政風處」。

後段其實也隱含了內外稽作業的難處,有機會再聊。

(稽核想想) 淺談薪工循環招募─學歷偽造

強者我同學的同學的同學,聊到最近的大新聞,
是最近當紅的偽造學歷事件。

大家會覺得奇怪,公司怎麼會被騙?
尤其是大公司規模大制度好,不都有在把關,哪會輕易中招?

勞雇關係觀察者周海威老師,已經從公司、人資與法令等角度說明。
以周老師的內容為基底,分享粗淺的工作經驗與人資協會課程的小故事。

議題是「人員偽冒學經歷,得以進公司、領較高薪水」。
周老師已討論了事發的危機處理、可用法源、求償與損害控制等觀念。
小猴則是往前看,前段的招募任用流程。

去聽不同協會的課其實有差。
依相關 HR 調查,其實偽冒學歷雖非常態事件,
但應預期並理解「它是必然會發生的」。
原因無他,『有利可圖』而已。

像是和公司對賭,被拆穿只是進不了該公司,賭贏了就你的。
(是當作生小孩嗎?「生得過雞酒香,生不過四塊板」。)


有利可圖就能以身犯險,甚至賭命,連小孩的命一起。
圖片引用自中央通訊社新聞。 


既是招募必定存在的風險,那公司則必然有因應之道。
不然,就是內部管理的疏失。
為什麼會上當?就只是沒落實審查而已。

招募作業,HR會要求面試者提供資料,
取得資料時,應先判斷資料可信度。
有無顯見影印塗改,或看起來「怪怪的」地方。
可以明顯辨偽的,直接剔除,沒第二句話。
如有必要,HR可以自建黑名單,防止惡意應徵者。

再來,是對最高學歷進行徵信。也就是檢查。
詢問學校、詢問前公司HR (HR也有同業與區域人脈網)、徵信社...等。
當然不是對全部的人都徵信。
通常用於高階管理職、高技術職者。此即「重大性原則」。
詢問學效與詢問前公司,都是頗速效,且不用花大錢的方法。
問不到、或非用不可但仍疑慮,較棘手複雜的情況,就讓專業的去處理吧。
若公司想省錢、覺得沒差、擬信賴之,那被騙也只是剛好而已。


但,即使作了檢查,還是會被騙?
想騙你的人,會只因為你有一道防線,它就放棄嗎?
最常運用的進階技是「時間差」。

面試時說有○○學歷,但__________(各式理由),所以目前暫時無法提供。
HR 如果聽到這種,就要有基本警覺。
它當下並不一定是個問題。
但「人員資料尚待驗證」是個明顯須注意事項。

台灣的,好認,要不就六月,要不就九月(暑修後畢業者)。
外國的,則可能有時間差。有些國家學制與國情不同,
不像台灣六月畢業六月發證書。聽說歐美有些大學會隔三個月才發出。

此時,以 e-mail、傳真、電話等方式確認,可以很快得到答案。
若不問,等人員交件,那 HR 也應有「打持久戰」的注意。
人員進了公司,忙著工作,很容易就忘記這種小事。
(對他們而言,『已經進來了』。)
HR 則自己讓自己落於後手,把學歷證書追回來,吃力不討好,
也就容易變成大家善意遺忘的事情。
一直等到出事,在後面追款、公司聲明受損,以及其他副作用。

學歷偽造事件法院裁判書,引發外界「薪資歧視」爭議,
該公司始料未及。圖源:引用自蘋果日報。
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HR課程老師,分享一個故事:
X員在 A公司時是國外某非知名學校的博士,總經理非常得意聘任到他。
該員離職後到 B公司任職。 B公司人資長打電話問 A公司人資長。
才發現該員利用時間差,未教學歷證明,工作 N年間 HR均未追蹤。

猜猜看,B公司怎麼做?

原本 B公司以信任其經歷、故信任其學歷,後來發現該員亦不交資料,
心生疑竇,所以悄悄詢問 A公司。
B 公司最後向該員下通牒:一個月內交件,不然就走人。

再猜猜看,結果如何?

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這樣看起來,冒名,難嗎?不難。
但真要預防,檢查,難嗎?不難。
做與不做,嚴不嚴謹把關而已。

以上這些,是 HR的職能。
稽核人員則是在年度裡,依風險與重大性,對各部門進行例行稽核作業。
所以,有機會抽查到。


稽核,其實就是檢查、辨析異常、辨偽等作業。
發現異常、確認異常、提請改善、協助防止問題再次發生。
所以在『辨偽』這個部分,容易發現舞弊情事。
不過舞弊不在今天討論範圍。

閒聊與淺見。
如有疏漏,也請各界先進不吝討論指正。

2015年10月17日 星期六

10月部落格維運筆記

跳過了九月 Orz

沒辦法有很穩定的產出,屬於要嘛乾涸要嘛忽然好幾篇的狀態。
一直記著誰講的小故事,說著如果每天要丟一顆石子,
他就會每天丟一顆石子,不多不少不拖延。

小猴...不是那種每天丟石子的  =w=
適性而為就好。
重點是,想辦法寫出有內容的東西。
(可是發廢文也蠻開心的...被拖走)

這次出遊,又多了很多照片可以作配圖(喂)
有些腦內卡通小劇場沒畫出來,就會自然消逝。

過了這週末,再來要月底才有空寫。
這幾天看看能寫些什麼,隨緣吧。

( 寫部落格和畫漫畫一樣,需要靈感。
向藤子不二雄老師致敬 XDDD )


【特急】超好玩之 TEDxTaipei 2015 年會

超好玩、超刺激的 TEDxTaipei 2015年會要來了!

( 活動時間,自 10/17(六) PM 1:00 開始)
若明年有機會,還是應該要去現場的。
現場有小活動可以參加、可以親眼見講者並拜會交談、
有應題的佈景、有一樣熱血的與會者
有縝密規劃的前置作業與設計,使環境、動線與活動能順利進行。
這些,是遠端連線無法感受、無法參與的。

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一樣是年會,這種全國不分年紀領域職銜才華,只要有好想法,
均可投稿報名,與其他強者同台較勁,通過篩選成為上台講者。
以TED 18分鐘演講時限,把你要傳達的理念,傳向世界。

是的。不止台灣。它會通往全世界。


我還記得,去年因出差、返台隔天的年會,無法現場參與的情境。
幸好有跟隨 TEDxTaipei 粉絲團與官網,
知道且連線時,已開始約一個小時了。
那個六日,是網路 online 連線聽演講的奇幻旅程!
也記得去年在電腦連線跟隨,熱淚盈眶的激動感。
還對於主題下子題,不能盡聽,感到扼腕!
幸好大會貼心的在會後,陸續釋出講者們 18分鐘的影片。

( 可使用分類頁籤、關鍵字與人名做搜尋。由此去。 )

這一兩年,先是認識並參與了 TED講者楊斯棓醫師的課。
再來是有幸認識了全台灣強大又熱血的一群人。
再來,是幾乎跟到 85% TEDxTaipei 2014年會。

然後開始參與 Coursera課程。發現寶庫之大。
然後開始跟到台灣知名人物的臉書粉絲團、社團或部落格。
然後會比較記得,不用自限於工作之內,不應隔絕於社會之外。
然後會開始思考,有無可能「有朝一日,也在那裡」?

思考的開始,是「現況下,有無可能______?」
家長老師親友外人說:『不可能、沒可能、不要白費力氣 balabala』,

接受嗎?為什麼接受?
為真嗎?是否為真?
不接受?要採取什麼反應?

為什麼不可能?
為什麼決定放棄? (是的,是接受訊息後決定不作為。)

為什麼,不再多問自己一次:「為什麼不」?

不是直接從眾,亦不是不聽他人、雖千萬人吾往矣的逕行。
而是,經由思考、自問、懷疑,辨識出真正適合的方向。

===========================================================

今年也有強大的新思惟之友上台演說,幫同學打廣告是一定要的。
蔡宗翰,消防及防災人員。
演講時段:2015/10/18(日) 約 PM 2:00,在「浪」這個子題。
( TEDx Taipei 2015 speaker - 蔡宗翰 )

有興趣的朋友,可以試著與不同方式參與大會。
(現場票早就賣完,現在是擠不進去的。)
現場直播頁面:http://cht.tw/c.wo2is
也可參與小遊戲:揪團看 TEDxTaipei直播,宣示你的尬意名言。

Enjoy your adventure!!!

2015年10月16日 星期五

(稽核想想) 淺談印鑑專用章管理

這個頁籤的起手式,都是「強者我同學的同學的同學」說的。
然後對於議題進行閒聊。
所以就不用再猜提問者是誰了。
一定是哪個鄉民,絕對不是我 (攤手)

====== 這 ====== 是 ====== 分 ====== 隔 ====== 線 ======

強者我同學的同學的同學,聽說最近苦惱著一個問題。
當他睡著時,總在夢裡被問題纏繞。


該員主訴:
作夢夢到同事收到高層指示:檢視公司專用章數量、用途與合理性。
非必要的專用章,應考慮減量。非必需的話,可考慮移除印章上的人名。

夢中糾結:
減量。把名字拿掉。
減量。把名字拿掉。
減量。把名字拿掉。
把名字拿掉就好了吧?沒有法規說專用章得刻名字不是嗎?
這些意念以某種奇異的聲響,在夢境裡旋轉著。糾纏逾月。

====== 這 ====== 是 ====== 分 ====== 隔 ====== 線 ======

同學,這怎麼讓人馬上想到神隱少女啊?!
( 移掉那個名字。圖源:引用吉卜力工作室電影《神隱少女》)

然後從他頭上巴下去,問他醒過來了沒?
作夢也要夢到工作,真是辛苦了。

不過,夢境中是個相對單純的小議題:專用章管理。


平常例行稽核作業,八大循環 + 資訊安全 + 其他法令規定重要稽核事項中,
只有「印鑑管理」是被明列,應每年至少稽核一次。

專用章因其「專用」特色,風險相對低 (不表示沒風險,只是比較少風險)。
所以屬於公司內部自行管理,非法令強制規定之必查項目。
一般由公司自行管理、稽核依風險程度、或輪查,決定是否需要稽核。
專案則為當然優先件處理。

眼前徵結點,是要求保管單位移除印章上的名字(即負責人 = 董事長)。

一、先退遠一點看:如果真的移除,會怎樣?

        1. 外顯表象:
            舊的專用章作廢、申請刻製新專用章。發生費用。
        2. 實質效用:
            若交易或作業出包、發生狀況,負責人仍有責任。
            不會因為印章沒刻姓名而得以免責。
            例如「公司勞、健保專用章」,常見款式是公司名稱及負責人姓名。
            主要用於勞、健保加退保作業。若用於其他「非專用範圍」,則不具效力。
            其實申報表格是需公司章及負責人章,但印鑑重要且勞退作業頻繁,
            所以才會彈性調整為二章合一的專用章 (公司 + 人) 模式。

         
二、法令沒規定要刻名字,所以應該移除?!

        1. 的確是查無法令規定必刻名字。
            但也沒有法令規定,不能刻名字。
            所以只以「法律未規定,所以你不能做」去要求別人,立場薄弱。
( 使用法規檢索,輸入關鍵字查詢。)
            大陸可是「刻什麼、在哪刻、形狀、大小、用墨顏色、申報列管」等,都有規範。
            可參考「國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定」,
            及《天津市印章治安管理辦法》(各省與直轄市的辦法,略有不同。)
( 圓的扁的,照規定做 )

        2. 應溯源理解「專用章」生成的原因。
            以上例「公司勞、健保專用章」,是依表格需求而衍生。
            若硬要移除專用章上名字,就不符合表單填寫 (會被判為不完整)。
            若完全照規定用印鑑,HR 和印鑑保管人都會很煩。
            會進入「印鑑用印申請、用印」的迴圈裡。
(『務必加蓋公司大小章』,是填表的規定。)


三、不移掉,沒風險嗎?不會被盜用?不會有公司損失?

        專用章自始即聲明,其適用於「特定專用範圍」。
        如果拿勞健保專用章去蓋合約,那是不具效力的。
        (應使用經濟部登記之公司大小章)。
        與印章上有無姓名,無直接關係。

        再者,為什麼員工敢盜用?先不論損失,為什麼能盜用成功?  
        員工真要偷盜使用也不會讓你知道。必瞞著你是最後一個。
        這時,需要的是事前教育訓練、平日作業觀察。不是移除印章姓名。

        一般專用章有勞健保章、進出口專用章、對外表彰資料為真等佐證印章。
        只要對「有機會藉由作手腳獲得不當利益」的項目,去觀察、追查即可。
        知名盜刻案,也是經理人盜刻公司大小章,才能得手貨款。是偷大的。


四、老闆們煩憂的是什麼?

        內稽課程的老師有說過。
        老闆日理萬機,家大業大事情多,只怕幾件事:
        金錢損害 (罰金)、聲明受損 (沒面子)、人身損害 (坐牢 = 失去自由)。

        如果能讓老闆知道:
        (1) 非以印章有無姓名可免責。
        (2) 抽核確認公司專用章管理成效 (OK/NG,NG當然開單請作業單位改善)。
        讓老闆放心,讓老闆知道沒問題,自能免除疑慮。


五、不是盜用、是逕自在外盜刻,怎麼辦?

        人家盜刻會跟你說嗎?當然不會啊!
        一樣是最後一個知道、或是受害者來找、或是黑函告發等。
        但不應該是看報紙才知道的。
( 先前的惡名昭彰盜圖事件,總是會被知道的。)

     
        台灣不像大陸,除經濟部登記大小章外,其餘原則上無對公申報列管要求。
        即使列管,偽造案亦層出不窮。原因無他:『有利可圖。』

        那公司能怎樣預防這樣的情況呢?
        1. 自家印鑑與重要印章、專用章:
            (1) 申請新刻,有適當的審核與把關。
            (2) 應製作印鑑清冊,與專用章清冊。
            (3) 印章妥善保管與使用 (大小章需分由不相互隸屬之人員保管)。
            (4) 報廢也應申請、適當核准,並確實破壞該印章 (例如削角等)。

        2. 萬一遇上偽冒的損害控管 (即所謂「補償性控制」):
            (1) 釐清事態與原因。
            (2) 確認問題印章非公司所有 (所以印鑑專用章清冊很重要,具舉證作用)。
                  【老一輩刻的印章能核對出細微差異,現在不曉得還行否。難度 UP.】
            (3) 若對於善意第三者 (不知情而受騙),對外緊急應變,釐清權責與損害金
                  額,考量必要的賠償作業。
            (4) 若對公司造成名聲或金額損害,不宜姑息。受損害則應求償。
                  (刑法 217條:偽造印章、印文或署押。民法:不當得利應返還。)
                 【細節請與公司法務單位討論,或諮詢律師。】


閒聊大概到這。關於印鑑管理相關,可延伸參考:台南 Hansen - 印鑑管理。

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