2015年9月5日 星期六

(課程心得) 研討會簡記

簡記。


時間
是最珍稀資源。運用不當,必然雙輸。
Deadline 真的是嚴苛的檢驗項。
( 網路上「來不及」的基本哏圖源 )

資訊
有大量的資料只是礎石。
重點是爬梳、分析、精準打在痛點,
並提出解決方案,至少三種。
沒有分析的唸讀新聞資料,不是稽核作業精神。
只勉強算是第一階段而已。還沒過篩可用與否。

互動
「不是自己人。」起手式是:你們 balabala...
你們。不是我們。
當講師以這種態度與優越感面對學員時,
或遲或速,必然出現貶抑與低估。
慎戒。

機會
許多同學如我,其實一直處於缺課狀態。
蠻多人感謝法令至少年 12小時的可報銷訓練時數 (當然不夠)。
但不少課,還沒有合適的講師能開。
或是更低調到不願意現身,以致於無法開課。
更有不少機會,需以 try error 試誤方式掃雷。
確實有料、善於表達、溫煦睿智、堅定風骨,鳳毛麟角。

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自己還是乖乖去練功吧。

不好玩之證照考試─ JLPT N4

考試。

這兩三年,已將這個詞定調為「跨過基本門檻」。
本來就不會因為這一張紙,變得好棒棒或是多厲害。
它原本就只是個達到門檻與否的檢證。
要考,就考國際性的。真正通用、公認。

是個「你推得開那扇門、你掌握了基本技巧」的一個證明。
推開門之後,是不考的實踐證明題。
所以沒達到門檻,顯示努力不夠。

在工作與出差的夾縫中,學日文學了 18個月。
相關歷程會另外寫好好玩學日語篇。

既然學了,當然會想知道到底程度到哪。
在台灣這個不太愛花力氣確認你能力或狀態的環境,
有公認證書,也能免於浪費唇舌。

從決定要考、報考、到考試的三個多月裡,其實沒認真準備 (喂)
因為遇到年度中,難得整月沒出差的絕對天時。
所以除了 JLPT外,補完了 EMT-1、藉 Coursera開始 Python 寫程式之路,
也重新把遠古東方歷史撿回來重看。
這是為了搶時間,所做的選擇。
錯過了交會點,就必須等待下一次的未知。

事後證明,時間規劃不佳、未確實運用,對於學習新事物效果會打折扣。
(並非 overload 帶來的損害。)
JLPT 不合格、EMT-1 取得、Python 合格、Coursera 秦始皇僅修業。

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沒過原因很簡單:
(1) 除了上課之外,沒有花時間練習聽力。
(2) 沒有背單字。
(3) 沒有練文型。
(4) 沒有模擬考試題型。
(5) 也沒作可用時間與反應時間的練習。

都沒有準備是要去考什麼... (仆)
就是一種取巧的心態啊。沒過只是剛好而已 (淚)

這樣花錢去探聽情報也太傷 =w=

不過,其實考法和 TOEIC 非常相似。
聽力:照片、對話、情境,都一次。不重覆。
文字語彙:單字、型態、重組文意。
讀解:短篇、長篇。

閱讀考到一半時,我竟然笑得很開心。
因為看懂很可愛的小故事。
大意是這樣:
『北川家的鸚鵡 (會講話的哪種鳥就對惹) 飛走了。
    別人打電話來,北川家的人才發現。
    為什麼會有電話呢?因為前一隻聰明可愛的飛走就走失惹。
    所以養了新的一隻後,就教他講名字、講電話。
    結果真的走失!但被人遇到,能順利找回來!大成功!』
真是皆大歡喜的小故事 :D

那時候其實沒啥在管分數,一邊看文章一邊笑。
因為真的很妙。

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成為考咖 (非必要),其實也很需要體力。
所以會順便當作鍛練體力、精神力、專注力的小副本。
每次考場都不同,除了可以大冒險外,也能拓展在台北市的活動範圍 (?)
去接受刺激:(不論什麼目的) 從 10歲 (或更小) 到 60多歲 (或更長),都參與了。
那是跨職域、跨世代的競逐。
但不針對特定個人,只要能符合其合格標準即可。
所以並非紅海互鬥,而是如藍海般挑戰自己。

真的排太緊了...。
但必須在限期內完成。
『大象怎麼吃?一口一口吃。』還記得 3/25 創新教與學周碩倫老師的話。

『貪多嚼不爛吧?』小獅早如是說。
不能又吃大象又吃老虎又吃鱷魚。
不能同時吃鳳梨吃文旦吃芭樂。
嗯...大概是這種意思。

有人會說這些技能跟你工作又沒直接關係。
嗯?一定要和工作有關才能學才能考嗎?
那以稽核的無界,剛好是什麼都能學、都能考。
有機會和日文財報。
有需要寫程式自己從資料庫倒資料。
有必要從史事人物裡,引為自鑑。
這樣,就足夠去敲門了。

能推這麼多門或許不是輕鬆的事。貌似也非必要的事。
硬要分類,應該是不急但重要的事。
沒有別人會投資,只能自己來的事。自己的技能自己練。

在不知道興趣與天賦時,就是不斷的試。
聽說門鑰會在意想不到、但並不遠的地方。

各個看似孤立的點,隨著時間,也將能像拼圖一樣,接連成整幅風景。

(Python) 順利踩進門檻

時間咻一下的,竟然已經結業了。

中間從 Week?一直欠到Week 10的週記,板主有記得,
不過先放著吧,會慢慢補文的 (欠稿太多...被拖走)

今天收 gmail 時,收到成績結算完畢通知:
該來的還是會來,去看成績吧。
從上課、到最終考試前的出差、考完式、等成績結算,糾結大約三週。
總算順利成為超過 60,000 Python 修業完畢的學生之一。
取得密西根大學認證 (咦!)
Certificate - Python
只是解開「在 Coursera用英文學 Python、作業與考試合格」的成就。
是從「原本都不會學,到有概念、能粗略的寫些小程式」的狀態。
中間有兩回的實作題 GG寫不出來。
到中後期變難、但能實作時間變少的囧境。
其實知道哪裡沒認真、哪裡想不通、哪裡要再重練。

但總是推開門,兩腳踩進去了。


「學鋼琴的人多如繁星,彈得出名堂的,屈指可數。」──《琴之森》
照樣造句:
寫程式的人多如繁星,寫得世界一等一的,屈指可數。

當繁星就好了。
在不是強項領域的時候。
沒有持續練習與實作,其他的都是空話。

只是往前進了一步而已。
穩著,慢慢走。

2015年9月2日 星期三

(課程心得) 財務舞弊的防範與偵測技巧

先說結論:是可以推薦給同業與同事的課。

課間可確認不少同業和自己遇到一樣的困難:去查舞弊。
不然大家就不會來這了

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講師精要說明舞弊原因、偵測手法、防範機制、舞弊追查,與後續處理。
也以實務經驗,分享分析。
兼提作業眉角、潛在問題發掘、追蹤與防堵等攻防手法。

難得是個出了門就必須全部忘記的課。
閉門充份討論,出門煙消雲散。是武當派太極劍的概念 (笑)

● 採購與花錢的地方,果然是易生積弊之所在。
● 令人沮喪的是,平常例行作業與稽核,只能發現約 25%的弊案。
● 「輪調」是有效制衡的手法 (但台灣業界意外的並不愛用)。
● 厲害的對手能作到完美舞弊 (看似皆大歡喜,但實際上是公司虧了)。
● 國情不同,思考脈絡不同 (即使同樣為財)。知道其理才能找出問題。
● 可由紅旗信號 (red flag) 及早發現異常,及早追查。
● 最常見的弊案爆發,是分贓不均憤而舉報。
● 以其他公司之案例為師、為借鑑。
● 事證不足時,必須「等」。等待時機、等其事跡敗露。
● 稽核另一個層面,是「遏阻」的效果。『有看得懂的人在看。』
● 收集民情是一門高深功夫。人品不好,作業時間會是其他人的兩三倍還無效。

○ 是否陷於「熟練的無能」中?
○ 是否與時俱進?新的技術,就是新的武器。
○ 「無法量化」是本業必然遇到的挑戰。但必須為所應為。
○ 坦然接受每個公司幾乎都有(大大小小的)舞弊。【中外皆然】
○ 該怕的是:無從得知 (不知道、看不到)。
○ 「人」的確是根本。如何育才,減少熟練的無能卡關的情況?(縱觀面)

中場休息,學員向老師提出非常現實的問題。
下午課間,分組討論以及閒聊,藉由不同產業別與經驗,碰撞思考。

不過我出了門之後都不記得惹 (遠目)
( 記憶消失了嗎?可能被替身使者抹消了?!圖源:ファミ通 )


有認識新同學。
有獲得鼓勵。
在我輩「有限期間的合作模式」中,還是要盡力而為。
是的。比量力而為,再多一點點。

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寫在最末。
概念上,稽核的主要職能並不是查舞弊。
主要是檢查企業經營運作的各個流程面項,對疏漏無效率處,協助改正。
並追蹤後續改善情況,至確實改善為止 (不虎頭蛇尾、不重蹈覆轍)。

所以,原則上,例行作業時有機會發現舞弊。
從異常追、從不相類檢查、從訪談檢核詢問、從數據分析。
但,並非「單位就是有鬼,一定要想辦法掀翻過來」的預設立場。
若此、不但不客觀、反而非常危險。因為,欲入人於罪。
欲加之罪,何患無辭。
再加上約當彈劾官位置,握有那個權力時。
沒有無偏私的態度,就不存在客觀性。
如履薄冰。


本門課,學眾的卡關點,則是「你們想辦法查出舞弊吧」。
實務命題有點偏誤。
流程、作業不一定有問題。
有問題不一定是舞弊,也可能是疏忽或錯誤。
真的是舞弊,還容易牽涉管理者、人員處理、法律訴訟...等,
非一人或一單位之力可處理。

其實本業 IPPF 有明確說不應查弊。
因為稽核與查弊的思考方向,是完全相反的。即上上段。
不同目的,必然使用不同手法。
常聽聞的檢調手押資料、訊問、追查帳戶金流、資料鑑識等,
還不是一般民眾或上班族能用的。
查弊案時,可能會侵犯人員自由、隱私,故通常由公部門協同辦理。
分寸的拿捏,很不容易。

但當查弊與工作成效連動、當預防失去關注、當管理或把關失靈時,
很容易產生抓人、究責,但不容易回看「為什麼」、「造成結果的原因」。
畢竟,有名氣的,從來是扁鵲,而不是扁鵲的二哥與大哥。
你的 End-User 期待什麼?就決定了這個問題的答案。

糾結在這樣的環境:必須要看見、必須要看得見。
必須要合理客觀的判斷。
能夠看見那麼多嗎?
有沒有看走眼?
到底還有多少問題?
有哪些東西、過了你眼皮底下?
哪些東西,又刻意不讓你看見?
( 穿透過去 )


幾位朋友偶爾討論,查弊就像是癌三期。
發現、確認、動刀,搶救。
這兩年上過電視的企業弊案,可不止是形象與名譽的受損。
三期搶救得當,是救得回來的。
但後續,還是要看病人。不愛惜身體,很快就會再見面。

想辦法查出舞弊,總是有辦法。一樣,需要時間、人,以及眼力。
查弊能力與經驗相關,但與年紀資歷不一定相關。
這也是本行從業人員備感壓力的原因之一。

另,常常查出舞弊,在某種程度,和查不出舞弊同樣恐怖。
除了稽核員很神威外,也會顯示公司、機構或單位太過羸弱...。
如果一個人,上個月開胃癌、本月開肝癌、下個月又發現腎有病變,
嗯...。就是這樣的恐怖感。

稽核只是協助者,檢查內部控制 (內控) 是否執行、是否有效。
在某些異狀、一次次搶救裡,救回、調養、回復。
並盡力協助,減少再發因子的出現。
清創、祛膿、舒筋、活血、健骨、回神。
先救急,在緩補。
通,則不痛,痛、則不通。
( 理順,才能生長茁壯 )

長遠來說,內控就像是造橋鋪路與下水道管線等工程。
長線。低調。內斂。務實。
作業流程理順、人員落實執行、具備風險概念、維護公司權益,
比起問題關關過,最後誰該罰,更有建設性,更耗時、更耗心力。

無法速成。必須由上往下。
無法速成。必須由上往下。
無法速成。必須由上往下。

風行草偃。
風,往哪吹?

2015年9月1日 星期二

8 月部落格維運筆記

其實沒有認真維運...Orz
出差、考試、Coursera結業、驚恐成績單等紛至沓來。
自學區不意外的表現不佳。
時間、精神與野望,存在著技術面的鴻溝(Gap)。
還有新的倒數。

發現幾個狀況,會出現滯筆的問題:
(1) 精神不濟。
(2) 自我懷疑。
(3) 沒有好好玩正向能量時。
(4) 沒選到合適背景音樂時。
(5) 找不到合適的配圖時。

不過,也不難解決:
(1) 陽光、充足的睡眠、水 (遇雨補眠)
(2) 疑問處輔以觀察,夾帶一兩條或許可行的解決方案。
(3) 找好玩的東西。但要在 HP 與  MP 中間取得平衡。
      不然會回到 (1) 的迴圈。
(4) 不同音樂會讓產出有著不同面向的反差。
      慢慢寫文章時,還是輕音樂好。
(5) 自己的配圖自己畫。但不著色好乾啊。(拖走)
( 在床上看書,不會恢復 HP (正解))

六到八月的檔期結束。
下一波是九到十月。
再來是最末兩個月。
原來能早在 3~9個月,把行程 卡死 敲定,也是一種幸運。
限期裡須完成的事,就加把勁吧!
再辛苦也不過這幾個月,很快又年底了。

會持續把聽課心得、讀書心得、好玩心得,陸續回補。

也發現新大陸:如果能勉強自己每週發圖、每天寫字,
版面應該會有另一番風貌。
好好玩果然才是正向人生動力啊 :)
( 好天氣是正向結界,可各恢復 HP & MP 50% )


9/10~9/19 南京出差,是另一段荒廢期。

末,恭錄臉書新坑筆友分享:
『要仁慈,因為,每個人眼前,都各自面對著辛苦的仗。』 ─柏拉圖
Be kind, for everyone you meet is fighting a hard battle. ~Plato

美字未獲授權不宜分享,等重新把鋼筆撿回來練吧。
到時候,練的不是字。
是安靜的專注。