【特急】超好玩之 TEDxTaipei 2015 年會

超好玩、超刺激的 TEDxTaipei 2015年會要來了！

( 活動時間，自 10/17(六) PM 1:00 開始)

若明年有機會，還是應該要去現場的。
現場有小活動可以參加、可以親眼見講者並拜會交談、
有應題的佈景、有一樣熱血的與會者
有縝密規劃的前置作業與設計，使環境、動線與活動能順利進行。
這些，是遠端連線無法感受、無法參與的。

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一樣是年會，這種全國不分年紀領域職銜才華，只要有好想法，
均可投稿報名，與其他強者同台較勁，通過篩選成為上台講者。
以TED 18分鐘演講時限，把你要傳達的理念，傳向世界。

是的。不止台灣。它會通往全世界。

我還記得，去年因出差、返台隔天的年會，無法現場參與的情境。
幸好有跟隨 TEDxTaipei 粉絲團與官網，
知道且連線時，已開始約一個小時了。
那個六日，是網路 online 連線聽演講的奇幻旅程！
也記得去年在電腦連線跟隨，熱淚盈眶的激動感。
還對於主題下子題，不能盡聽，感到扼腕！
幸好大會貼心的在會後，陸續釋出講者們 18分鐘的影片。

( 可使用分類頁籤、關鍵字與人名做搜尋。由此去。 )

這一兩年，先是認識並參與了 TED講者楊斯棓醫師的課。
再來是有幸認識了全台灣強大又熱血的一群人。
再來，是幾乎跟到 85% TEDxTaipei 2014年會。

然後開始參與 Coursera課程。發現寶庫之大。
然後開始跟到台灣知名人物的臉書粉絲團、社團或部落格。
然後會比較記得，不用自限於工作之內，不應隔絕於社會之外。
然後會開始思考，有無可能「有朝一日，也在那裡」？

思考的開始，是「現況下，有無可能______？」
家長老師親友外人說：『不可能、沒可能、不要白費力氣 balabala』，

接受嗎？為什麼接受？
為真嗎？是否為真？
不接受？要採取什麼反應？

為什麼不可能？
為什麼決定放棄？ (是的，是接受訊息後決定不作為。)

為什麼，不再多問自己一次：「為什麼不」？

不是直接從眾，亦不是不聽他人、雖千萬人吾往矣的逕行。
而是，經由思考、自問、懷疑，辨識出真正適合的方向。

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今年也有強大的新思惟之友上台演說，幫同學打廣告是一定要的。
蔡宗翰，消防及防災人員。
演講時段：2015/10/18(日) 約 PM 2:00，在「浪」這個子題。

( TEDx Taipei 2015 speaker - 蔡宗翰 )

有興趣的朋友，可以試著與不同方式參與大會。
(現場票早就賣完，現在是擠不進去的。)
現場直播頁面：http://cht.tw/c.wo2is
也可參與小遊戲：揪團看 TEDxTaipei直播，宣示你的尬意名言。

Enjoy your adventure!!!

(稽核想想) 淺談印鑑專用章管理

這個頁籤的起手式，都是「強者我同學的同學的同學」說的。
然後對於議題進行閒聊。
所以就不用再猜提問者是誰了。
一定是哪個鄉民，絕對不是我 (攤手)

====== 這 ====== 是 ====== 分 ====== 隔 ====== 線 ======

強者我同學的同學的同學，聽說最近苦惱著一個問題。
當他睡著時，總在夢裡被問題纏繞。


該員主訴：
作夢夢到同事收到高層指示：檢視公司專用章數量、用途與合理性。
非必要的專用章，應考慮減量。非必需的話，可考慮移除印章上的人名。

夢中糾結：
減量。把名字拿掉。
減量。把名字拿掉。
減量。把名字拿掉。
把名字拿掉就好了吧？沒有法規說專用章得刻名字不是嗎？
這些意念以某種奇異的聲響，在夢境裡旋轉著。糾纏逾月。

====== 這 ====== 是 ====== 分 ====== 隔 ====== 線 ======

同學，這怎麼讓人馬上想到神隱少女啊？！

( 移掉那個名字。圖源：引用吉卜力工作室電影《神隱少女》)

然後從他頭上巴下去，問他醒過來了沒？
作夢也要夢到工作，真是辛苦了。

不過，夢境中是個相對單純的小議題：專用章管理。


平常例行稽核作業，八大循環 + 資訊安全 + 其他法令規定重要稽核事項中，
只有「印鑑管理」是被明列，應每年至少稽核一次。

專用章因其「專用」特色，風險相對低 (不表示沒風險，只是比較少風險)。
所以屬於公司內部自行管理，非法令強制規定之必查項目。
一般由公司自行管理、稽核依風險程度、或輪查，決定是否需要稽核。
專案則為當然優先件處理。

眼前徵結點，是要求保管單位移除印章上的名字(即負責人 = 董事長)。

一、先退遠一點看：如果真的移除，會怎樣？

        1. 外顯表象：
            舊的專用章作廢、申請刻製新專用章。發生費用。
        2. 實質效用：
            若交易或作業出包、發生狀況，負責人仍有責任。
            不會因為印章沒刻姓名而得以免責。
            例如「公司勞、健保專用章」，常見款式是公司名稱及負責人姓名。
            主要用於勞、健保加退保作業。若用於其他「非專用範圍」，則不具效力。
            其實申報表格是需公司章及負責人章，但印鑑重要且勞退作業頻繁，
            所以才會彈性調整為二章合一的專用章 (公司 + 人) 模式。

         
二、法令沒規定要刻名字，所以應該移除？！

        1. 的確是查無法令規定必刻名字。
            但也沒有法令規定，不能刻名字。
            所以只以「法律未規定，所以你不能做」去要求別人，立場薄弱。

( 使用法規檢索，輸入關鍵字查詢。)

            大陸可是「刻什麼、在哪刻、形狀、大小、用墨顏色、申報列管」等，都有規範。
            可參考「國務院關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定」，
            及《天津市印章治安管理辦法》(各省與直轄市的辦法，略有不同。)

( 圓的扁的，照規定做 )

        2. 應溯源理解「專用章」生成的原因。
            以上例「公司勞、健保專用章」，是依表格需求而衍生。
            若硬要移除專用章上名字，就不符合表單填寫 (會被判為不完整)。
            若完全照規定用印鑑，HR 和印鑑保管人都會很煩。
            會進入「印鑑用印申請、用印」的迴圈裡。

(『務必加蓋公司大小章』，是填表的規定。)

三、不移掉，沒風險嗎？不會被盜用？不會有公司損失？

        專用章自始即聲明，其適用於「特定專用範圍」。
        如果拿勞健保專用章去蓋合約，那是不具效力的。
        (應使用經濟部登記之公司大小章)。
        與印章上有無姓名，無直接關係。

        再者，為什麼員工敢盜用？先不論損失，為什麼能盜用成功？  
        員工真要偷盜使用也不會讓你知道。必瞞著你是最後一個。
        這時，需要的是事前教育訓練、平日作業觀察。不是移除印章姓名。

        一般專用章有勞健保章、進出口專用章、對外表彰資料為真等佐證印章。
        只要對「有機會藉由作手腳獲得不當利益」的項目，去觀察、追查即可。
        知名盜刻案，也是經理人盜刻公司大小章，才能得手貨款。是偷大的。


四、老闆們煩憂的是什麼？

        內稽課程的老師有說過。
        老闆日理萬機，家大業大事情多，只怕幾件事：
        金錢損害 (罰金)、聲明受損 (沒面子)、人身損害 (坐牢 = 失去自由)。

        如果能讓老闆知道：
        (1) 非以印章有無姓名可免責。
        (2) 抽核確認公司專用章管理成效 (OK/NG，NG當然開單請作業單位改善)。
        讓老闆放心，讓老闆知道沒問題，自能免除疑慮。


五、不是盜用、是逕自在外盜刻，怎麼辦？

        人家盜刻會跟你說嗎？當然不會啊！
        一樣是最後一個知道、或是受害者來找、或是黑函告發等。
        但不應該是看報紙才知道的。

( 先前的惡名昭彰盜圖事件，總是會被知道的。)

     
        台灣不像大陸，除經濟部登記大小章外，其餘原則上無對公申報列管要求。
        即使列管，偽造案亦層出不窮。原因無他：『有利可圖。』

        那公司能怎樣預防這樣的情況呢？
        1. 自家印鑑與重要印章、專用章：
            (1) 申請新刻，有適當的審核與把關。
            (2) 應製作印鑑清冊，與專用章清冊。
            (3) 印章妥善保管與使用 (大小章需分由不相互隸屬之人員保管)。
            (4) 報廢也應申請、適當核准，並確實破壞該印章 (例如削角等)。

        2. 萬一遇上偽冒的損害控管 (即所謂「補償性控制」)：
            (1) 釐清事態與原因。
            (2) 確認問題印章非公司所有 (所以印鑑專用章清冊很重要，具舉證作用)。
                  【老一輩刻的印章能核對出細微差異，現在不曉得還行否。難度 UP.】
            (3) 若對於善意第三者 (不知情而受騙)，對外緊急應變，釐清權責與損害金
                  額，考量必要的賠償作業。
            (4) 若對公司造成名聲或金額損害，不宜姑息。受損害則應求償。
                  (刑法 217條：偽造印章、印文或署押。民法：不當得利應返還。)
                 【細節請與公司法務單位討論，或諮詢律師。】


閒聊大概到這。關於印鑑管理相關，可延伸參考：台南 Hansen - 印鑑管理。

以上僅個人觀點，如有闕漏錯誤，也歡迎討論及資料補充。

(課程心得) 研討會簡記

簡記。


時間
是最珍稀資源。運用不當，必然雙輸。
Deadline 真的是嚴苛的檢驗項。

( 網路上「來不及」的基本哏，圖源 )

資訊
有大量的資料只是礎石。
重點是爬梳、分析、精準打在痛點，
並提出解決方案，至少三種。
沒有分析的唸讀新聞資料，不是稽核作業精神。
只勉強算是第一階段而已。還沒過篩可用與否。

互動
「不是自己人。」起手式是：你們 balabala...
你們。不是我們。
當講師以這種態度與優越感面對學員時，
或遲或速，必然出現貶抑與低估。
慎戒。

機會
許多同學如我，其實一直處於缺課狀態。
蠻多人感謝法令至少年 12小時的可報銷訓練時數 (當然不夠)。
但不少課，還沒有合適的講師能開。
或是更低調到不願意現身，以致於無法開課。
更有不少機會，需以 try error 試誤方式掃雷。
確實有料、善於表達、溫煦睿智、堅定風骨，鳳毛麟角。

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自己還是乖乖去練功吧。

不好玩之證照考試─ JLPT N4

考試。

這兩三年，已將這個詞定調為「跨過基本門檻」。
本來就不會因為這一張紙，變得好棒棒或是多厲害。
它原本就只是個達到門檻與否的檢證。
要考，就考國際性的。真正通用、公認。

是個「你推得開那扇門、你掌握了基本技巧」的一個證明。
推開門之後，是不考的實踐證明題。
所以沒達到門檻，顯示努力不夠。

在工作與出差的夾縫中，學日文學了 18個月。
相關歷程會另外寫好好玩學日語篇。

既然學了，當然會想知道到底程度到哪。
在台灣這個不太愛花力氣確認你能力或狀態的環境，
有公認證書，也能免於浪費唇舌。

從決定要考、報考、到考試的三個多月裡，其實沒認真準備 (喂)
因為遇到年度中，難得整月沒出差的絕對天時。
所以除了 JLPT外，補完了 EMT-1、藉 Coursera開始 Python 寫程式之路，
也重新把遠古東方歷史撿回來重看。
這是為了搶時間，所做的選擇。
錯過了交會點，就必須等待下一次的未知。

事後證明，時間規劃不佳、未確實運用，對於學習新事物效果會打折扣。
(並非 overload 帶來的損害。)
JLPT 不合格、EMT-1 取得、Python 合格、Coursera 秦始皇僅修業。

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沒過原因很簡單：
(1) 除了上課之外，沒有花時間練習聽力。
(2) 沒有背單字。
(3) 沒有練文型。

(4) 沒有模擬考試題型。

(5) 也沒作可用時間與反應時間的練習。

都沒有準備是要去考什麼... (仆)
就是一種取巧的心態啊。沒過只是剛好而已 (淚)

這樣花錢去探聽情報也太傷 =w=

不過，其實考法和 TOEIC 非常相似。
聽力：照片、對話、情境，都一次。不重覆。
文字語彙：單字、型態、重組文意。
讀解：短篇、長篇。

閱讀考到一半時，我竟然笑得很開心。
因為看懂很可愛的小故事。
大意是這樣：
『北川家的鸚鵡 (會講話的哪種鳥就對惹) 飛走了。
    別人打電話來，北川家的人才發現。
    為什麼會有電話呢？因為前一隻聰明可愛的飛走就走失惹。
    所以養了新的一隻後，就教他講名字、講電話。
    結果真的走失！但被人遇到，能順利找回來！大成功！』
真是皆大歡喜的小故事 :D

那時候其實沒啥在管分數，一邊看文章一邊笑。
因為真的很妙。

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成為考咖 (非必要)，其實也很需要體力。
所以會順便當作鍛練體力、精神力、專注力的小副本。
每次考場都不同，除了可以大冒險外，也能拓展在台北市的活動範圍 (？)
去接受刺激：(不論什麼目的) 從 10歲 (或更小) 到 60多歲 (或更長)，都參與了。
那是跨職域、跨世代的競逐。
但不針對特定個人，只要能符合其合格標準即可。
所以並非紅海互鬥，而是如藍海般挑戰自己。

真的排太緊了...。
但必須在限期內完成。
『大象怎麼吃？一口一口吃。』還記得 3/25 創新教與學周碩倫老師的話。

『貪多嚼不爛吧？』小獅早如是說。
不能又吃大象又吃老虎又吃鱷魚。
不能同時吃鳳梨吃文旦吃芭樂。
嗯...大概是這種意思。

有人會說這些技能跟你工作又沒直接關係。
嗯？一定要和工作有關才能學才能考嗎？
那以稽核的無界，剛好是什麼都能學、都能考。
有機會和日文財報。
有需要寫程式自己從資料庫倒資料。
有必要從史事人物裡，引為自鑑。
這樣，就足夠去敲門了。

能推這麼多門或許不是輕鬆的事。貌似也非必要的事。
硬要分類，應該是不急但重要的事。
沒有別人會投資，只能自己來的事。自己的技能自己練。

在不知道興趣與天賦時，就是不斷的試。
聽說門鑰會在意想不到、但並不遠的地方。

各個看似孤立的點，隨著時間，也將能像拼圖一樣，接連成整幅風景。

(Python) 順利踩進門檻

時間咻一下的，竟然已經結業了。

中間從 Week？一直欠到Week 10的週記，板主有記得，
不過先放著吧，會慢慢補文的 (欠稿太多...被拖走)

今天收 gmail 時，收到成績結算完畢通知：

該來的還是會來，去看成績吧。

從上課、到最終考試前的出差、考完式、等成績結算，糾結大約三週。
總算順利成為超過 60,000 Python 修業完畢的學生之一。
取得密西根大學認證 (咦！)

Certificate - Python

只是解開「在 Coursera用英文學 Python、作業與考試合格」的成就。
是從「原本都不會學，到有概念、能粗略的寫些小程式」的狀態。
中間有兩回的實作題 GG寫不出來。
到中後期變難、但能實作時間變少的囧境。
其實知道哪裡沒認真、哪裡想不通、哪裡要再重練。

但總是推開門，兩腳踩進去了。


「學鋼琴的人多如繁星，彈得出名堂的，屈指可數。」──《琴之森》
照樣造句：
寫程式的人多如繁星，寫得世界一等一的，屈指可數。

當繁星就好了。
在不是強項領域的時候。
沒有持續練習與實作，其他的都是空話。

只是往前進了一步而已。
穩著，慢慢走。

(課程心得) 財務舞弊的防範與偵測技巧

先說結論：是可以推薦給同業與同事的課。

課間可確認不少同業和自己遇到一樣的困難：去查舞弊。
不然大家就不會來這了

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講師精要說明舞弊原因、偵測手法、防範機制、舞弊追查，與後續處理。
也以實務經驗，分享分析。
兼提作業眉角、潛在問題發掘、追蹤與防堵等攻防手法。

難得是個出了門就必須全部忘記的課。
閉門充份討論，出門煙消雲散。是武當派太極劍的概念 (笑)

● 採購與花錢的地方，果然是易生積弊之所在。
● 令人沮喪的是，平常例行作業與稽核，只能發現約 25%的弊案。
● 「輪調」是有效制衡的手法 (但台灣業界意外的並不愛用)。
● 厲害的對手能作到完美舞弊 (看似皆大歡喜，但實際上是公司虧了)。
● 國情不同，思考脈絡不同 (即使同樣為財)。知道其理才能找出問題。
● 可由紅旗信號 (red flag) 及早發現異常，及早追查。
● 最常見的弊案爆發，是分贓不均憤而舉報。
● 以其他公司之案例為師、為借鑑。
● 事證不足時，必須「等」。等待時機、等其事跡敗露。
● 稽核另一個層面，是「遏阻」的效果。『有看得懂的人在看。』
● 收集民情是一門高深功夫。人品不好，作業時間會是其他人的兩三倍還無效。

○ 是否陷於「熟練的無能」中？
○ 是否與時俱進？新的技術，就是新的武器。
○ 「無法量化」是本業必然遇到的挑戰。但必須為所應為。
○ 坦然接受每個公司幾乎都有(大大小小的)舞弊。【中外皆然】
○ 該怕的是：無從得知 (不知道、看不到)。
○ 「人」的確是根本。如何育才，減少熟練的無能卡關的情況？(縱觀面)

中場休息，學員向老師提出非常現實的問題。
下午課間，分組討論以及閒聊，藉由不同產業別與經驗，碰撞思考。

不過我出了門之後都不記得惹 (遠目)

( 記憶消失了嗎？可能被替身使者抹消了？！圖源：ファミ通 )

有認識新同學。
有獲得鼓勵。
在我輩「有限期間的合作模式」中，還是要盡力而為。
是的。比量力而為，再多一點點。

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寫在最末。
概念上，稽核的主要職能並不是查舞弊。
主要是檢查企業經營運作的各個流程面項，對疏漏無效率處，協助改正。
並追蹤後續改善情況，至確實改善為止 (不虎頭蛇尾、不重蹈覆轍)。

所以，原則上，例行作業時有機會發現舞弊。
從異常追、從不相類檢查、從訪談檢核詢問、從數據分析。
但，並非「單位就是有鬼，一定要想辦法掀翻過來」的預設立場。
若此、不但不客觀、反而非常危險。因為，欲入人於罪。
欲加之罪，何患無辭。
再加上約當彈劾官位置，握有那個權力時。
沒有無偏私的態度，就不存在客觀性。
如履薄冰。


本門課，學眾的卡關點，則是「你們想辦法查出舞弊吧」。
實務命題有點偏誤。
流程、作業不一定有問題。
有問題不一定是舞弊，也可能是疏忽或錯誤。
真的是舞弊，還容易牽涉管理者、人員處理、法律訴訟...等，
非一人或一單位之力可處理。

其實本業 IPPF 有明確說不應查弊。
因為稽核與查弊的思考方向，是完全相反的。即上上段。
不同目的，必然使用不同手法。
常聽聞的檢調手押資料、訊問、追查帳戶金流、資料鑑識等，
還不是一般民眾或上班族能用的。
查弊案時，可能會侵犯人員自由、隱私，故通常由公部門協同辦理。
分寸的拿捏，很不容易。

但當查弊與工作成效連動、當預防失去關注、當管理或把關失靈時，
很容易產生抓人、究責，但不容易回看「為什麼」、「造成結果的原因」。
畢竟，有名氣的，從來是扁鵲，而不是扁鵲的二哥與大哥。
你的 End-User 期待什麼？就決定了這個問題的答案。

糾結在這樣的環境：必須要看見、必須要看得見。
必須要合理客觀的判斷。
能夠看見那麼多嗎？
有沒有看走眼？
到底還有多少問題？
有哪些東西、過了你眼皮底下？
哪些東西，又刻意不讓你看見？

( 穿透過去 )

幾位朋友偶爾討論，查弊就像是癌三期。
發現、確認、動刀，搶救。
這兩年上過電視的企業弊案，可不止是形象與名譽的受損。
三期搶救得當，是救得回來的。
但後續，還是要看病人。不愛惜身體，很快就會再見面。

想辦法查出舞弊，總是有辦法。一樣，需要時間、人，以及眼力。
查弊能力與經驗相關，但與年紀資歷不一定相關。
這也是本行從業人員備感壓力的原因之一。

另，常常查出舞弊，在某種程度，和查不出舞弊同樣恐怖。
除了稽核員很神威外，也會顯示公司、機構或單位太過羸弱...。
如果一個人，上個月開胃癌、本月開肝癌、下個月又發現腎有病變，
嗯...。就是這樣的恐怖感。

稽核只是協助者，檢查內部控制 (內控) 是否執行、是否有效。
在某些異狀、一次次搶救裡，救回、調養、回復。
並盡力協助，減少再發因子的出現。
清創、祛膿、舒筋、活血、健骨、回神。
先救急，在緩補。
通，則不痛，痛、則不通。

( 理順，才能生長茁壯 )

長遠來說，內控就像是造橋鋪路與下水道管線等工程。
長線。低調。內斂。務實。
作業流程理順、人員落實執行、具備風險概念、維護公司權益，
比起問題關關過，最後誰該罰，更有建設性，更耗時、更耗心力。

無法速成。必須由上往下。
無法速成。必須由上往下。
無法速成。必須由上往下。

風行草偃。
風，往哪吹？

8 月部落格維運筆記

其實沒有認真維運...Orz
出差、考試、Coursera結業、驚恐成績單等紛至沓來。
自學區不意外的表現不佳。
時間、精神與野望，存在著技術面的鴻溝(Gap)。
還有新的倒數。

發現幾個狀況，會出現滯筆的問題：
(1) 精神不濟。
(2) 自我懷疑。
(3) 沒有好好玩正向能量時。
(4) 沒選到合適背景音樂時。
(5) 找不到合適的配圖時。

不過，也不難解決：
(1) 陽光、充足的睡眠、水 (遇雨補眠)。
(2) 疑問處輔以觀察，夾帶一兩條或許可行的解決方案。
(3) 找好玩的東西。但要在 HP 與  MP 中間取得平衡。
      不然會回到 (1) 的迴圈。
(4) 不同音樂會讓產出有著不同面向的反差。
      慢慢寫文章時，還是輕音樂好。
(5) 自己的配圖自己畫。但不著色好乾啊。(拖走)

( 在床上看書，不會恢復 HP (正解))

六到八月的檔期結束。
下一波是九到十月。
再來是最末兩個月。
原來能早在 3~9個月，把行程 卡死 敲定，也是一種幸運。
限期裡須完成的事，就加把勁吧！
再辛苦也不過這幾個月，很快又年底了。

會持續把聽課心得、讀書心得、好玩心得，陸續回補。

也發現新大陸：如果能勉強自己每週發圖、每天寫字，
版面應該會有另一番風貌。
好好玩果然才是正向人生動力啊 :)

( 好天氣是正向結界，可各恢復 HP & MP 50% )

9/10~9/19 南京出差，是另一段荒廢期。

末，恭錄臉書新坑筆友分享：
『要仁慈，因為，每個人眼前，都各自面對著辛苦的仗。』 ─柏拉圖
Be kind, for everyone you meet is fighting a hard battle. ~Plato

美字未獲授權不宜分享，等重新把鋼筆撿回來練吧。
到時候，練的不是字。
是安靜的專注。